01 · Problem erkennen

Manuelle Arbeit erzeugt jeden Tag versteckte Kosten.

Q: Wir nutzen Microsoft 365 noch gar nicht richtig – ist das ein Problem?

Nein, im Gegenteil. Der DigitalCheck beginnt genau dort: Wir schauen uns an, welche Lizenzen bereits vorhanden sind und welche Bausteine sich davon sofort sinnvoll nutzen lassen, bevor überhaupt über neue Tools gesprochen wird.

Q: Ersetzt Nexivo unsere IT-Abteilung oder unseren IT-Dienstleister?

Nein. Nexivo ergänzt die bestehende IT um Prozess- und Automatisierungs-Know-how im Microsoft-365-Umfeld. Bei Themen wie Netzwerk, Hardware oder Serverbetrieb arbeiten wir mit dem bestehenden IT-Partner zusammen statt ihn zu ersetzen.

Q: Wie läuft der DigitalCheck konkret ab?

Im ersten, unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Deine aktuellen Abläufe, identifizieren die größten Zeitfresser und zeigen auf, wo sich Automatisierung oder eine bessere Microsoft-365-Nutzung konkret lohnen würde.

Q: Für wie kleine Unternehmen lohnt sich das überhaupt?

Oft gerade für kleine Teams, weil dort jede manuell erledigte Aufgabe im Verhältnis am meisten Zeit kostet. Ob sich eine Automatisierung lohnt, hängt weniger von der Unternehmensgröße ab als davon, wie oft ein Vorgang wiederkehrt.

Q: Brauchen wir danach eigenes Fachwissen, um die Lösung zu pflegen?

Wo sinnvoll, schulen wir Dein Team direkt mit, damit kleine Anpassungen später selbst gemacht werden können. Bei komplexeren Automatisierungen bleibt Nexivo auf Wunsch als Ansprechpartner für Wartung und Weiterentwicklung.

Nur schickt Dir dafür niemand eine Rechnung.

Rechne live mit, was das bei Dir kostet:

Mitarbeitende 5

Verlorene Std./Monat 40

Stundensatz 45 €

Rechnung

Nr. — wird nie gestellt
Fällig: jeden Monat, automatisch

Position Ineffizienz

Ursache Fehlende Digitalisierung

Menge 40 Std. × 5 MA

Satz 45 €/Std.

Monatlich 9.000 €

≈ 108.000 € im Jahr, unbezahlt liegen gelassen

NIE VERSCHICKT

Beispielrechnung mit frei wählbaren Werten — die tatsächlichen Zahlen können in der Realität abweichen.

02 · Lösung sehen

Aus Zeitverlust wird eingesparte Arbeitszeit.

Viele Prozesse kosten jeden Tag Zeit, ohne dass es auffällt. Nexivo identifiziert diese Zeitfresser und digitalisiert wiederkehrende Abläufe mit Microsoft 365. Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Mehr produktive Zeit. Individuell für Ihr Unternehmen ohne unnötigen Tool-Wildwuchs.

Projekt kalkulieren → Leistungen ansehen

ab 1.200 €Projekte, keine Tagessätze

< 60 Sek.bis zum ersten Richtwert

100 % M365keine Zusatz-Lizenzen nötig

„Digitalisierung sollte niemanden überfordern — sie sollte Zeit zurückgeben.“

03 · Kai kennenlernen

Hallo, ich bin Kai Sprenger.

Bevor es ins Detail geht, kurz zu mir: Ich helfe Unternehmen dabei, digitale Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu machen — mit Fokus auf Microsoft 365, Prozessoptimierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Es geht mir nicht darum, möglichst viele Tools zu verkaufen, sondern die richtige Lösung für den jeweiligen Arbeitsalltag zu finden — verständlich, praxisnah, mit echtem Mehrwert.

Kaufmann für DigitalisierungsmanagementAusbildung mit Schwerpunkt Digitalisierung & Prozesse
Microsoft 365 & Power PlatformPower Apps, Power Automate, Power BI & SharePoint
ProzessoptimierungVon der Analyse bis zur konkreten digitalen Lösung

Direkt schreiben →

04 · Möglichkeiten entdecken

Sechs Bausteine, ein Ziel: weniger Aufwand.

Jetzt weißt Du, mit wem Du es zu tun hast. Hier sind die sechs Bausteine, aus denen sich jede Lösung zusammensetzt — einzeln oder kombiniert, gleich unten live durchrechenbar.

Im Kalkulator ausprobieren

Inklusive Schulungen zu Power Apps, Power Automate & Power BI — Beginner & Advanced.

05 · Selbst rechnen

Rechne Dein Projekt durch.

Jetzt bist Du dran: Leistung wählen, Unternehmensgröße angeben, fertig. Der Kalkulator zeigt sofort eine Preis- und Zeitspanne, live und ohne Anmeldung — als Richtwert, nicht als Angebot.

Oder erst mal ein Beispielprojekt durchspielen:

01 · Leistung

02 · Unternehmensgröße

03 · Bausteine (optional)

◆ Ersparnis pro Jahr

0€

≈ 0 Std. pro Woche, die nicht mehr von Hand erledigt werden — hochgerechnet auf 46 Arbeitswochen im Jahr.

0 €Richtwert Projektkosten

3–4Wochen bis Go-Live

–bis zur Amortisation

◆ Zeitaufwand pro Woche — vorher / nachher

Manuell

0 Std.

Mit Nexivo

0 Std.

Beispielrechnung auf Basis typischer Projekte und einem angenommenen internen Stundensatz von 45 €. Die tatsächlichen Werte können in der Realität abweichen — das genaue Angebot entsteht im persönlichen Gespräch.

06 · Ablauf verstehen

Von der Idee zur Lösung.

Du hast im Kalkulator schon eine erste Zahl gesehen. So läuft die Zusammenarbeit ab, wenn Du sagst: lass uns starten.

PROZESS

Vier Schritte, jedes Mal — unabhängig davon, welche Leistung Du wählst.

Verstehen

Wir schauen uns Deine aktuellen Abläufe an und verstehen, wo die tatsächlichen Herausforderungen liegen.

Analysieren

Gemeinsam identifizieren wir Zeitfresser, Medienbrüche und unnötige Arbeitsschritte.

Entwickeln

Wir entwickeln eine Lösung, die zu Deinem Unternehmen und Deinen bestehenden Systemen passt.

Optimieren

Die Lösung wird eingeführt, getestet und gemeinsam weiterentwickelt.

07 · Investition kennen

Transparent von Anfang an.

Der Kalkulator oben hat Dir schon eine Hausnummer gegeben. Hier die drei Wege, wie es konkret losgehen kann.

DigitalCheck

Der unverbindliche Einstieg

Analyse bestehender Prozesse
Identifikation der größten Zeitfresser
Konkrete Verbesserungsvorschläge
Kein Folgeauftrag nötig

Am beliebtesten

Prozess-Projekt

Eine Lösung, einmal umgesetzt

Ein klar abgegrenzter Prozess
Umsetzung mit Power Automate, Power Apps oder Power BI
Test & Einführung im Team
Kurze Einweisung inklusive

Im Kalkulator ansehen

Laufende Begleitung

Für mehrere Prozesse über Zeit

Regelmäßiger Austausch
Mehrere Prozesse nach und nach digitalisieren
Priorität bei Anfragen
Monatlich kündbar

Anfragen

Häufige Fragen

Bevor Du fragst.

Wir nutzen Microsoft 365 noch gar nicht richtig – ist das ein Problem?

Nein, im Gegenteil. Der DigitalCheck beginnt genau dort: Wir schauen uns an, welche Lizenzen bereits vorhanden sind und welche Bausteine sich davon sofort sinnvoll nutzen lassen, bevor überhaupt über neue Tools gesprochen wird.

Ersetzt Nexivo unsere IT-Abteilung oder unseren IT-Dienstleister?

Nein. Nexivo ergänzt die bestehende IT um Prozess- und Automatisierungs-Know-how im Microsoft-365-Umfeld. Bei Themen wie Netzwerk, Hardware oder Serverbetrieb arbeiten wir mit dem bestehenden IT-Partner zusammen statt ihn zu ersetzen.

Wie läuft der DigitalCheck konkret ab?

Im ersten, unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Deine aktuellen Abläufe, identifizieren die größten Zeitfresser und zeigen auf, wo sich Automatisierung oder eine bessere Microsoft-365-Nutzung konkret lohnen würde.

Für wie kleine Unternehmen lohnt sich das überhaupt?

Oft gerade für kleine Teams, weil dort jede manuell erledigte Aufgabe im Verhältnis am meisten Zeit kostet. Ob sich eine Automatisierung lohnt, hängt weniger von der Unternehmensgröße ab als davon, wie oft ein Vorgang wiederkehrt.

Brauchen wir danach eigenes Fachwissen, um die Lösung zu pflegen?

Wo sinnvoll, schulen wir Dein Team direkt mit, damit kleine Anpassungen später selbst gemacht werden können. Bei komplexeren Automatisierungen bleibt Nexivo auf Wunsch als Ansprechpartner für Wartung und Weiterentwicklung.

Wie genau ist der Richtwert aus dem Kalkulator?

Er basiert auf typischen Projekten aus den jeweiligen Leistungsbereichen und ist als Orientierung gedacht. Weil jedes Unternehmen andere Systeme, Daten und Anforderungen mitbringt, entsteht das konkrete Angebot immer erst im persönlichen Gespräch.

Warum Nexivo

Mission, Vision & Werte.

Kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützen, wiederkehrende manuelle Arbeit durch verständliche, mit Microsoft 365 umgesetzte digitale Prozesse zu ersetzen — ohne unnötige Tools, ohne versteckte Kosten.

VISION Die erste Adresse im deutschsprachigen Mittelstand, wenn es um pragmatische Digitalisierung auf Basis von Microsoft 365 geht — bekannt dafür, dass Angebote so transparent sind wie der eigene Kalkulator und dass Lösungen im Alltag tatsächlich genutzt werden.

Transparenz vor Verkauf

Preise, Zeiträume und Grenzen der eigenen Leistung werden offen kommuniziert — auch öffentlich im Kalkulator.

Lösung vor Tool

Empfohlen wird, was zum Problem passt — nicht, was am meisten Lizenzumsatz bringt.

Befähigung statt Abhängigkeit

Dein Team wird wo sinnvoll geschult, damit kleine Anpassungen später selbst gemacht werden können.

Ergänzung statt Verdrängung

Zusammenarbeit mit Deiner bestehenden IT statt Ersatz — Nexivo ergänzt, wo es Sinn ergibt.

08 · Loslegen

Lass uns sprechen.

Du weißt jetzt, was möglich ist, was es kostet und wie wir zusammenarbeiten. Jetzt brauchen wir nur noch Dich.

E-MAILkai@nexivoit.de LINKEDINNexivoIT INSTAGRAM@nexivoit